‘ミニミニ城西の取組み’ カテゴリーのアーカイブ

<新卒・中途採用社員対象>申込書研修を実施しました。

2018年12月6日 木曜日

 昨日12月5日(水)、立川市女性センター作業室に於いて「申込書研修」を実施しました。先日行われた接客ロールプレイング研修同様、対象は今年度入社の新卒社員と昨年度秋以降の中途入社社員。弊社ミニミニ城西で使用している申込書に関して理解を深めました。

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 まずは、弊社管理業務課の上野課長より、本日の大まかな流れについてアナウンス。その後、弊社のパートナー企業である株式会社オリエントコーポレーションより上村様・小野様・大木様をお招きし、講義を行って頂きました。
 講義では、ご提供頂いている具体的なプランの内容、実際にお客様より申込みを頂いた後のフローなどを丁寧に説明して頂きました。今後マニュアルとしても活用できる資料も豊富にご用意頂き、誤りが起きやすい箇所や重要なポイントについては、都度、上野課長より補足説明。
 同じくパートナー企業であるエルズサポート株式会社からも講師として末吉様・伊佐様をお招きし、プランのご説明や申込み後のフロー、さらにエルズサポート様独自の強み・特徴なども併せて講義して頂きました。

 それぞれのパートナー企業様の講義の後は、再び上野課長が講師となりここまでの復習と補足説明を行いました。そのあとは、未成年の学生や一部法人様の契約申込みについて説明。
 最後に、申込書は記載に漏れやミスが無いよう、支店に戻った後もしっかりと講義内容を復習し、不明点を残さないよう指導されました。

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 前回のロープレ研修とは異なり、今回は座学中心の研修となりました。専門用語も多く飛び交い、まだ実務経験の浅いスタッフにとっては少し難しく感じた点もあったかも知れません。
 申込みは入居者様・オーナー様双方に関わる重要な事柄です。小さな認識のズレが大きな問題に発展する可能性も大いにあり得ます。そのようなトラブルを未然に防ぐためにも、引き続き新人スタッフのフォローには力を注いでいく所存です。

 

 今後ともミニミニ城西をよろしくお願い致します。

≪新卒入社社員対象≫キャリアステッププログラムを実施-第3回-

2018年11月29日 木曜日

11月27日、28日の2日間に渡り、ミニミニ関東本部(品川)にて第3回目となる新卒入社社員を対象とした「キャリアステッププログラム」を実施致しました。

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第1回目を入社式後に行い、8月に第2回目、そして同プログラム最後となる第3回目を今回おこないました。

株式会社 ハイブリットコンサルティングCOO松島様を講師にお招きし行われたキャリアステッププログラム。この研修ではミニミニ城西だけではなく、関東グループ全社対象となり、研修グループ分けも各エリア交えてのグループでしたので、他エリアの同期との交流はもちろん、新しいアイディアや意見を見聞きする機会にもなり、参加した社員達は良い刺激となっていました。

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お互いの意見をメモするなど熱心な姿も見受けられました。

<新卒・中途採用社員対象>接客ロールプレイング研修を実施しました。

2018年11月21日 水曜日

 昨日11月20日(火)、2018年度入社の新卒社員及び昨年度秋以降の中途入社社員を対象に「接客ロールプレイング研修」を行いました。
 これから始まるお部屋探しのトップシーズンに向けて、まだ接客経験の浅いスタッフの接客技術の向上とミニミニが提供する商品知識の研鑽を目的とした今回の研修。講師は現役の最前線で活躍するミニミニ城西の店長陣と営業スタッフが務めました。

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 まずは、ミニミニ高円寺店の矢代店長から、ミニミニオリジナル商品「入居安心サービス」「ミニミニライフサポート」に関する説明と、商品を実際に案内する際のポイントについて講義が行われました。
 その後は、ミニミニ橋本店の森田主任・ミニミニ荻窪店の有路主任より、実際に接客を行う上で心掛けていることや気を付けていること等のアドバイスが送られました。身近な先輩スタッフからの貴重なアドバイスをノートに書き留めたり、積極的に質問をするスタッフの姿が目立ちました。

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 次に、ミニミニ国分寺店の四谷店長が講師となり、実際にお客様がご来店された時の応対についてレクチャー。この後のロールプレイングに備えて、細かい点までしっかりと時間をかけ説明を行いました。

 ここで研修の前半部分が終了。
 休憩を挟んで、いよいよロールプレイング式の研修のスタートです。実際にロープレを行う前に、ミニミニ京王八王子店の遠藤店長と、前半で学んだ商品知識や応対時の注意点などを復習。
その後、森田主任(営業スタッフ)と矢代店長(お部屋探しをされるお客様)による模範演技が行われ、今回の研修のメインパートであるロールプレイングが始まりました。各店店長はもちろん、先ほど営業スタッフの先輩として研修に参加しているスタッフにアドバイスを送った森田主任・有路主任も講師(お客様役)として加わり、厳しく後輩をチェックします

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 約2時間のロールプレイングを終え、今回の研修は終了。これからは、それぞれの配属店で実際のお客様と向き合うことになります。まだまだ勉強中のスタッフですが、引き続きフォローアップの機会を設け、接客技術の向上に努めて参ります。
 今後ともミニミニ城西をよろしくお願い致します。

<日本女子体育大学推薦入試>

2018年11月17日 土曜日

本日、ミニミニ千歳烏山店スタッフにて、日本女子体育大学 推薦入試受験生の皆さまに、お部屋探しのご案内資料を配布致しました。

ミニミニ千歳烏山店では日本女子体育大学周辺を熟知したスタッフが、新入生・在校生の皆さまのお部屋探しをお手伝い致します!

お店には女性スタッフもおります!お気軽にご相談下さい。

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≪役職者研修≫ ビジネスマネジメント研究会(11月5日実施)

2018年11月6日 火曜日

 9月10日以来となる10回目の「ビジネスマネジメント研究会」は、主にインターネットを介したビジネスモデルについて学びました。先のビジネスマネジャー検定の内容にあったEコマースの特性や昨年に経済産財政政策担当大臣が報告がなされた「技術革新と働き方改革がもたらす新たな成長」から「第4次産業革命における新技術の導入の影響」をピックアップし、ITの運用状況を学習しました。

 ITを使用した集客や運営マネジメントは、賃貸業界でも必須です。今回は「AI」や「クラウド」、「IoT」といった基本的なIT用語の正しい意味を理解し、主にサービス提供する企業によるITを利用したダイナミックプライシングの効能を学びました。また、ECサイトの特性や「オムニチャネル」に代表される新しいビジネススタイルなどの理解を深めました。

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 また、企業に求められる人材マネージメントであるダイバーシティへの対応の意義や幅広い人材コミュニティから生まれるオープン・イノベーションの有効性、企業としてファーストチョイスして頂くためのリテンションの必要性などが開設されました。

 そのほか「マイナンバー法」や「独占禁止法」への理解を深め、「ヒューマンエラー」の未然防止と対処方法など、具体例を用いて研修しました。

 年内最後となった「ビジネスマネジメント研究会」も大変中身の濃い内容となりました。ミニミニ城西では今後も役職者研修を通して社員全員が働きやすく、お客様皆様が安心してご来店頂ける賃貸サービスの環境を維持・向上して参ります。

 

 

 

「語学留学フェア2018」に参加

2018年10月27日 土曜日

10月25日(木)池袋サンシャインシティ文化会館2階 展示ホールDにて「語学留学生フェア2018」が開催され、ミニミニ城西も参加致しました。このイベントは都内を中心とする日本語学校に通う海外からの留学生を招き、日本語学校卒業後の進路相談会やお部屋探しのご案内、異文化交流などを目的としたものです。
会場には約4000名の留学生が来場しました。

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ミニミニは当イベントの企業ブースに出展させて頂き、進学先に合わせてお引越しをお考えの留学生の皆さんにお部屋の資料をお渡し致しました。

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そしてミニミニブースにお越しいただいた留学生の皆さまには「抽選権」をお渡しし、豪華賞品が当たる大抽選会を行いました。

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ミニミニは海外から目標をもって留学し頑張る留学生の皆さまも応援しています!!

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<外国語対応店舗>
ミニミニ立川北口店 ◆ミニミニ八王子店 ◆ミニミニ千歳烏山店 ◆ミニミニ吉祥寺店 ◆ミニミニ高円寺店

2018年10月度 サービス向上全体会議

2018年10月23日 火曜日

 昨日2018年10月22日(月)、立川市女性センター1階ホールに於いて「2018年10月度サービス向上全体会議」が行われました。
 暑い夏商戦を終え、秋商戦真っ只中のこの期間に行われた今回の会議では、主に昨月度の振り返りと今後の方針・目標について話し合いが行われました。

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 会議冒頭では、株式会社ミニクリーンより、小飛山課長・高山店長代理(ミニクリーン西国分寺店)のお二人にお越し頂き、体制の変更・民法改正に伴う修繕の対応などについてお話頂きました。
 2020年に大幅な民法改正が行われます。その中で、賃貸住宅の設備等が故障して使用できなくなった場合の「賃料減額」についての規定が明示されました。設備が故障し、賃料が減額となれば、オーナー様の家賃収入に影響が出ます。そのような事態を未然に防ぐために、「改正前の今から既存の設備の修繕を積極的に行っていく」と小飛山課長より発表されました。
 また高山店長代理からは9月度、ミニミニ城西よりミニクリーンに依頼をした修繕やリフォームの相談及びそこから実際に受注に至ったケースについて詳細な数字と一緒にお話頂きました。
 大学の推薦入試などが始まり、徐々に賃貸業界に於ける「繁忙期」が近付いて参りました。本格的なお部屋探しのシーズンに突入する前に、営繕や修繕・リフォームを終え、安心してシーズンを迎えられるようミニミニ城西とミニクリーンは密に連携を取り、オーナー様・入居者様双方に喜んで頂けるよう努めて参ります。ご相談・お見積りなどは無料です。ご興味がありましたら、お気軽にお近くのミニミニ店舗・もしくはミニクリーンまでご連絡下さい。

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 次に弊社リノベーション部の今泉副部長、管理部工事課の小田桐課長より昨期の業績についてお話がありました。
 有難いことに、ミニミニ城西には数多くのリフォーム・リノベーションのご依頼を頂いています。誠にありがとうございます。引き続きご依頼の方をお待ちしておりますので、お気軽にお問合せ下さい。ミニミニ城西では「1+1が2以上になる成果」を方針として、オーナー様・入居者様にご満足頂けるお部屋作りを目指していきます。
(リノベーションの施工例やその他詳細は、カテゴリー「リノベーション」もしくは専用サイト「リノベーションNAVI」をご覧下さい)

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 続いて弊社営業部伊藤副部長より、今後の歩合体系について説明があり、全スタッフの周知徹底を呼びかけました。
 現在、ミニミニ城西では、管理物件の拡充を精力的に行っております。1棟でも多くの物件を弊社にお任せ頂けるよう、支店スタッフ・営業部一丸となって業務に取り組んで参ります。
 同じく営業部粕谷部長より、昨期の成績に関する発表と、10月度の現況に関して注意や報告がありました。また、会議が執り行われた10月22日の前日が、宅地建物取引士(宅建士)の試験日であった事を受け、(弊社ミニミニ城西からも50名以上が受験)「今後も自己啓発を怠らないように」と進言されました。

 その後は、定例である優秀な成績のスタッフへの表彰が執り行われました。昇格したスタッフも併せて舞台上に上がって頂き、今後の抱負などを述べて頂きました。

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 各部署・各エリアの決意表明を挟んで、最後はミニミニ城西代表取締役・岡野英樹による講義。
 今回は、特に「コンプライアンスの遵守」・「リスクマネジメントの重要性」・「チームワーク・協調性の意義」に要点を置いて、講義されました。加えて、全スタッフの昇給・昇格を目指し、厳しく指導をしていくと宣言。「働けて良かったと思ってもらえる会社づくり」を常に忘れず、指導に当たっていくという言葉で講義は締めくくられました。

 次回のサービス向上全体会議は、年明け1月を予定。正にお部屋探しのトップシーズンです。もちろんそれまでミニミニ城西は休まず営業しますので、オーナー様・入居者様ともお困り事やご相談事がございましたら、お気軽にお近くのミニミニ店舗までお問合せ下さい。

 これからもミニミニ城西をよろしくお願い致します!

2018年度杏林大学学園祭「杏園祭」に協賛いたしました。

2018年10月8日 月曜日

 去る2018年10月6日(土)・7日(日)、杏林大学井の頭キャンパスにて開催された、杏林大学学園祭「杏園祭」に、弊社ミニミニが協賛企業としてブースを出展致しました。当ブースでは杏林大学に進学を考えている高校生の皆さんに、お部屋探しの時期やポイントなどについての情報を提供。たくさんの方にご来場いただきました。

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 今回のブースはミニミニ吉祥寺店が担当いたしました。
 ミニミニはこれからも学生の皆さんを誠心誠意サポートして参ります!

■LINK

2018年度杏園祭 ホームページ
ミニミニ吉祥寺店

≪新卒内定者対象≫キャリアアップビルディング講座-第2回-

2018年8月31日 金曜日

8月29日(水)国立オリンピック記念青少年総合センターにて株式会社 ハイブリットコンサルティングCOO松島準矢様を講師にお招きし、ミニミニ東日本エリアの内定者を対象とした「ミニミニグループキャリアアップビルディング講座-第2回目-」を行いました。

今回の主旨は【社会人になる前に、社会人としての素養・スキルを身につけ始める】【ミニミニグループで働く上で不可欠なコミュニケーションのポイントを学習する】を主軸に講座が進行されました。

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前回の第1回目(6月)にも同講座が行われており、第1回目に参加した学生と今回初めて参加する学生がおりましたので、前回講座の振り返りと自己紹介からはじめ、次に全員参加型のグループワークを行いました。

講座前半ではグループワークを行いフラフープを使用するユニークな内容で楽しみながら学ぶものになりました。

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後半は自身のコミュニケーションタイプを診断し、要点を話そうとする【コントローラータイプ(C)】、影響を与えようと話す【プロモータータイプ(P)】、期待に応えようと話す【サポータータイプ(S)】、正確に話そうとする【アナライザータイプ(A)】などタイプ別の細かい特徴や関わり方を学び、今後営業に活用できるのはもちろん、友人等との円滑なコミュニケーションをはかるにもかなり活かせる内容となりました。

残暑の中参加して頂いた内定者の皆さんお疲れ様でした!

≪新卒入社社員対象≫キャリアステッププログラムを実施-第2回-

2018年8月30日 木曜日

8月28日(火)ミニミニ関東本部(品川)にて今年から新しい試みとして株式会社 ハイブリットコンサルティングCOO松島様を講師にお招きし、新卒入社社員を対象とした「キャリアステッププログラム」を実施致しました。

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関東本部主催のキャリアステッププログラムでは新卒入社社員に対し、各エリアの支店現場にてカバーしきれない個々人の目標設定(成長課題)をフォロー・サポートし各社ミニミニでは扱っていない社会人基礎分野(優先順位設定の付け方、タスク管理の方法など)について補填し、個々人の効率化・パフォーマンス向上につなげ、同期の成長具合を確認しながらモチベーション向上につなげることを目的としています。

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今年4月の入社式にて同プログラムの第1回目を行いましたが、その時に立てた入社後の目標や内容の振り返りと反省や入社して半年が経ち実際に支店配属され、気持ちの変化や目標を各グループごとにシェアし4月から8月現在までの経験を踏まえて改めて今後の目標を再設定するなどを行いました。
また講師の松島様からは今後本格的にルームアドバイザーとして活躍する為に必要になるであろう効率的なスケジュール管理の仕方やアドバイスなども行われました。