2018年12月 のアーカイブ

皆様にご愛顧いただき、感謝申し上げます!

2018年12月28日 金曜日

 昨日12月27日(木)、私たち株式会社ミニミニ城西は立川パレスホテルにて、今年一年をを締めくくる「納会」を開催いたしました。弊社社員だけではなく、グループ会社である株式会社ミニテック株式会社ミニクリーンの役員の方々にもご参席頂き、賑わい溢れる会となりました。

 納会は、弊社代表取締役 岡野英樹の挨拶から始まり、営業部兼管理部部長の粕谷による乾杯を以て、和やかにスタート。社員間の交流を深めつつ、互いに一年間の労をねぎらい合いました。毎年恒例のビンゴ大会やくじ引き大会、じゃんけん大会など人気の催しも行われ、大いに盛り上がりを見せました。
納会の終盤では、それぞれの4つあるブロックの長が壇上に上がり、来年に向けた抱負を発表。今年同様、2019年もお客様一人一人にご満足して頂けるお部屋の確保と更なる接客サービス向上を誓い、社員一同決意を新たにしました。

 最後はミニミニ城西を代表して、西部ブロックのブロック長である西副部長が「一本締め」で締め括り。これから弊社をご利用いただくお客様皆様のご多幸と弊社のさらなる飛躍を願い、終幕となりました。

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 弊社をご利用いただいた皆様、弊社に入居者様の募集をご依頼いただいた皆様、そして弊社をご支援いただきました皆様、今年一年大変お世話になりました。2018年の最後にとても有意義な納会を開催することができました。誠にありがとうございました。

 弊社ミニミニ城西は明日12月29日(土)から1月3日(木)までの6日間、お部屋探しシーズンへ万全の体制を整えるべく充電期間を頂戴いたします。(ミニミニ立川北口店を除きます)

 来たる2019年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い致します。

 

<株式会社ミニミニ城西 社員一同>

<関東学生ソフトテニス>関東学生選抜ソフトテニスインドア大会

2018年12月24日 月曜日

12月22日(土)小田原市小田原アリーナにて「第55回 関東学生選抜ソフトテニスインドア大会」が行われました。

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この大会は関東学生選手権大会等の主要大会に上位の成績を納め、年間ポイント上位16チームの選手が選抜され、トーナメント方式で行われ、1回戦からレベルの高い試合が観戦できる貴重な大会です。

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開会式では選手入場の際、出場選手のサイン入りボールを観客席に投げ込むアトラクションもあり会場にきていた地元の小中学生達はお目当ての選手へ声をかけてアピールしサインボールを投げてもらうなど大変盛り上がりをみせていました。

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☆ミニミニはこれからも大学トップを目指すソフトテニスプレーヤー達を応援していきます☆

<新卒・中途採用社員対象>法人・外国籍コンプライアンス研修を実施しました。

2018年12月23日 日曜日

 2018年12月21日(金)立川市女性センターにおいて、「法人・外国籍コンプライアンス研修」を実施しました。

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 11月末から集中して行われてきた2018年度入社の新卒社員・中途入社社員を対象に行われてきた研修も今回が最後。今回の研修は第一部と第二部に分かれて行われました。

 第一部はミニミニ城西法人部の齋藤マネージャー及び和田社員が講師を務めました。
 冒頭は「コンプライアンス」についての講義。
 昨今、企業のコンプライアンス(法令順守)が盛んに謳われるようになりました。ミニミニ城西も宅地建物取引業者として「宅建業法」を遵守しなければなりません。「道路交通法」や「著作権法」、「個人情報保護法」なども業務上、密接に関わっています。そのような法令を遵守しなければならないのは当然のことですが、最近ではSNSの使用に関しても注意が必要な時代となりました。個人の何気ないSNSへの書き込みが、企業や学校などに多大な影響を及ぼした例は、報道でも度々取り上げられています。
 家主様や入居者様からの信頼を損ねることのないよう、それぞれが意識してコンプライアンスの徹底を行うよう注意喚起がされました。

 続いては法人部の役割やミニミニグループの一つであるミニミニエージェンシーについての説明。
 弊社ミニミニ城西では、法人部が中心となり、法人様の異動や転勤に伴うお部屋探しのお手伝いをさせて頂いております。また、グループ会社のミニミニエージェンシーでは社宅代行業務を専門に行っており、様々な企業様の負担軽減に努めています。
 説明の中では法人部とミニミニエージェンシーの違いにフォーカスしながら、資料を用いて丁寧に進めていきました。
 実際に法人様からお部屋探しの依頼や問合せがあった際のフローについても併せて講義が行われました。
 法人様と契約を交わす際には、気を付けなければいけない重要なポイントが多々あります。これから春に向けて、異動・転勤はもちろんご入社に伴うお部屋探しの需要も増加する見込みです。来るトップシーズンに向けて、事故やトラブルがないようフローの細かい点までしっかりとレクチャーされました。
 第一部の最後には、ペーパーテストを実施。講義で得た知識を定着させるため、採点まできっちりと行いました。

 第二部は外国籍のお客様に関する講義。
 関東本部・国際課より呉課長をお招きし、講師を務めて頂きました。
 日本への留学生数の推移や留学生の宿舎状況などのデータをまとめた資料を用い、現在の日本の情勢について理解を深めました。その後は、実際に外国籍のお客様と契約を交わす際に必要な手続きや諸注意等に関する講義が行われ、第一部同様、最後はペーパーテストを実施しました。

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 新人スタッフも、これから本格的に実務に取り組んでいきます。一人でも多くのお客様に喜んで頂けるよう、ミニミニ城西ではこれからもスタッフ育成に尽力して参ります。

 今後ともミニミニ城西をよろしくお願い致します!

<留学生対象>新日本学院にて住まいの相談会開催

2018年12月21日 金曜日

本日、日本語学校の新日本学院エントランスにて留学生の為の住まいの相談会を開催しました。
これから大学や専門学校へ進学を考えている留学生の皆さまへお部屋探しの相談やお部屋の情報誌配布させて頂きました。

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ブースには既に弊社ミニミニでご契約して頂いている方も遊びにきていただき、お友達のご紹介もして頂きました!
ミニミニでは外国語のできるスタッフもおりますので、留学生の皆さまにも安心してお部屋探しをして頂けます。

<新卒・中途採用社員対象>監査・書類研修を実施しました。

2018年12月19日 水曜日

 2018年12月18日(火)立川市女性センターに於きまして、「監査・書類研修」を実施致しました。
 11月末より集中的に行われてきた新人研修も、今回が4回目。今までの研修では、契約を取り交わす前の様々な事項について学んできましたが、今回は入居者様と契約を交わした後にフォーカス。

 弊社には、賃貸借契約に関する書類が適切に処理・保管されているかどうかをチェックするため、「監査部」が設けられています。こちらの監査部では、各店に保管されている書類を定期的に調査し、不備改善に尽力しています。また、契約に関わる書類だけでなく、支店の経理状況、スタッフの勤怠(正確に打刻されているかなど)、車輛の状態(キズや汚れなどが無いか)も厳しくチェックし、お客様やオーナー様からの信頼を損ねることのないよう、指導に当たっています。

 今回は、総務部兼監査部の三浦チーフを中心に、営業部・伊藤副部長、企画開発部木下マネージャーが講師となり、取引書類のポイントについて講義を行いました。

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 研修の冒頭では、これまでの研修で学んだことを大まかに復習。その後は、木下マネージャーより、「重要事項説明書」・「紛争防止条例に基づく説明書」など契約に関わる書類の説明を行いました。
休憩の後は、三浦チーフによる保管書類に関する講義。それぞれの書類について、重要なポイント・不備が起きやすいポイントなどに重点を置き、きめ細やかに説明していきました。
 約5時間に渡る講義の最後には、理解度をはかるためにペーパーテストを実施しました。

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 それぞれの書類が家主様と入居者様、そして私たち仲介業者をつなぐ大切なものです。些細な不備がそれぞれの関係に多大な損害をもたらす可能性を大いに含んでいます。
 これから多く契約が取り交わされるお部屋探しのトップシーズンに向け、家主様・入居者様からの信頼を損ねることがないよう徹底的に社員教育を行ってまいります。

 今後ともミニミニ城西をよろしくお願い致します。

<新卒・中途採用社員対象>トラブル事例研修を実施しました。

2018年12月15日 土曜日

 先日2018年12月11日(火)、立川市女性センターに於いて「トラブル事例研修」を実施しました。対象は今年度入社の新卒社員と昨年度秋以降の中途入社社員。お部屋探しのトップシーズンを前にしたこの季節、ミニミニ城西では集中して様々な研修を行っています。
 今回は、賃貸借契約におけるトラブルの未然防止を目的とした座学研修。過去にミニミニ城西で起こってしまったトラブルの事例を参考に、防止策だけでなく、万が一トラブルが発生してしまった際の解決策も併せて学んでいきました。

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 研修の前に、弊社代表取締役社長・岡野英樹による講義が行われました。
 講義の中で、今回は「トラブルを未然に防ぐための研修」であることを改めて強調。更に、トラブルを防ぐためには取扱っている物件を実際に自分の目で確認し、正確かつ最新の情報を頭に入れておくことが重要であることも指摘しました。
 インターネット上でのお部屋探しが普及し、お客様はご来店や内見をすることなく物件の情報を見られる時代になりました。岡野社長は、そのような情勢も言及し、「ネット上の写真や文字だけの情報では分からない部分をお客様へ提供できるようにしておくことで、信頼を得ることに繋がる」と話し、物件を自分の目で見ることの必要性を繰り返し確認しました。

 講義の後はいよいよ研修のスタートです。今回の講師は弊社営業部・伊藤副部長、企画開発部・木下マネージャーが務めました。
 まずは、トラブルを防ぐための基本事項について学習。契約を結ぶ際、トラブルを回避するために気を付けるべきポイントを押さえていきました。
 その後は、今回の研修の肝である過去の事例を元にした講義。トラブルに発展してしまった原因・未然に防止するためにはどうすれば良かったのか、しっかりと考察しました。会社の損益や信頼に直接関わる重要な内容のため、全員真剣にテキストと向き合いました。
 また、研修の最後には、万が一トラブルに発展した時・クレームを受けた時の対応についても学びました。

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 今回の研修は会社の損益や信頼の失墜に直接関わる重要な内容のため、それぞれの支店に戻った後もしっかりと復習を行うよう念を押し、「トラブル事例研修」は終了。
 ミニミニ城西は「トラブルゼロ」を目標に、今後もスタッフの教育・育成に尽力して参ります。

 今後ともミニミニ城西をよろしくお願い致します。

<東都大学野球>体育会学生限定イベント開催

2018年12月14日 金曜日

12月14日(金)ミニミニ関東本部にて東都大学野球連盟 加盟大学学生を対象とした1DAYインターンシップを開催致しました。本格的な就活に向けてのスタートアップとして企画した今回のイベントでは、「不動産業界説明」「賃貸事業の説明」「仕事模擬体験」「先輩社員との座談会」を行いました。

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参加して頂いた学生にはこれから迎える就職活動に是非生かして頂きたいと思い、堅苦しい説明ではなく、クイズ形式を合間に組み入れたり、グループごとに考えるワークを入れたりとアットホームな雰囲気でイベントは進められました。

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今回はミニミニが協賛させて頂いている東都大学野球連盟 加盟大学の学生を対象と致しましたが、今後も1DAYインターンシップ開催を企画しておりますので、詳しくは下記連絡先までお問い合わせください。

また、ミニミニ城西では多くの体育会出身の社員が活躍しております!ミニミニの仕事に少しでも興味のある学生の皆さんも是非一度お問い合わせ下さい。

【お問い合わせ】

株式会社ミニミニ 総務部人事課

新卒採用担当:山口・小島・城和 TEL:03-6720-3233

<関東学生ソフトテニス>東京女子体育大学ソフトテニス部 優勝祝賀会

2018年12月13日 木曜日

12月9日(日)パレスホテル立川にて執り行われた、東京女子体育大学ソフトテニス部の「平成30年度インカレ2連覇 アジア競技大会金メダル・銅メダル受賞 皇后賜杯全日本ソフトテニス選手権大会優勝を祝う会」に出席致しました。

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東京女子体育大学ソフトテニス部は名将 武田博子監督のもと、平成15年度から21年度までの7年間インカレ団体日本一に君臨していた名門校であり、ミニミニにも卒業生が何名も在籍しています。
21年度の優勝を最後に日本一連覇から遠ざかっていましたが、今年悲願の2連覇を達成し、また個人戦でもすばらしい成績を残すことができ、今回盛大な優勝祝賀会が開かれました。
会場には大会関係者、在校生保護者、OGが多数出席しており、ミニミニからも卒業生が招かれ出席致しました。

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アットホームな雰囲気ですすめられた祝賀会。会場で1番の盛り上がりは全国優勝の時にしか見ることのできない東女体ソフトテニス部名物「ソーラン節」を部員全員で舞い、OG含め会場が一体となり大変盛り上がりを見せていました。

<新卒・中途採用社員対象>申込書研修を実施しました。

2018年12月6日 木曜日

 昨日12月5日(水)、立川市女性センター作業室に於いて「申込書研修」を実施しました。先日行われた接客ロールプレイング研修同様、対象は今年度入社の新卒社員と昨年度秋以降の中途入社社員。弊社ミニミニ城西で使用している申込書に関して理解を深めました。

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 まずは、弊社管理業務課の上野課長より、本日の大まかな流れについてアナウンス。その後、弊社のパートナー企業である株式会社オリエントコーポレーションより上村様・小野様・大木様をお招きし、講義を行って頂きました。
 講義では、ご提供頂いている具体的なプランの内容、実際にお客様より申込みを頂いた後のフローなどを丁寧に説明して頂きました。今後マニュアルとしても活用できる資料も豊富にご用意頂き、誤りが起きやすい箇所や重要なポイントについては、都度、上野課長より補足説明。
 同じくパートナー企業であるエルズサポート株式会社からも講師として末吉様・伊佐様をお招きし、プランのご説明や申込み後のフロー、さらにエルズサポート様独自の強み・特徴なども併せて講義して頂きました。

 それぞれのパートナー企業様の講義の後は、再び上野課長が講師となりここまでの復習と補足説明を行いました。そのあとは、未成年の学生や一部法人様の契約申込みについて説明。
 最後に、申込書は記載に漏れやミスが無いよう、支店に戻った後もしっかりと講義内容を復習し、不明点を残さないよう指導されました。

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 前回のロープレ研修とは異なり、今回は座学中心の研修となりました。専門用語も多く飛び交い、まだ実務経験の浅いスタッフにとっては少し難しく感じた点もあったかも知れません。
 申込みは入居者様・オーナー様双方に関わる重要な事柄です。小さな認識のズレが大きな問題に発展する可能性も大いにあり得ます。そのようなトラブルを未然に防ぐためにも、引き続き新人スタッフのフォローには力を注いでいく所存です。

 

 今後ともミニミニ城西をよろしくお願い致します。

<東都大学野球> 平成30年度秋季リーグ 個人タイトル表彰式に参列

2018年12月4日 火曜日

 去る11月28日、千代田区は中央大学駿河台記念館にて東都大学野球連盟「平成30年度秋季リーグ個人タイトル表彰式」が執り行われました。表彰式には現役選手やこの秋の大会を以て引退された選手、そして連盟関係者や報道陣など、前回の春季リーグ個人タイトル表彰式より数多くの関係者が参列し、大きな盛り上がりを見せました。

 私たちミニミニも公式サポーティングカンパニーのひとつとしてお招き頂き、弊社株式会社ミニミニ城西 代表取締役の岡野英樹がミニミニグループを代表して祝辞と「最高殊勲選手」に輝いた立正大学 伊藤裕季也選手への記念品贈呈の大役を務めました。
 そのほか今回は、ミニミニグループに所属する東都大学野球OB・OGなど、大学野球に縁のある社員の中から数名の有志も参加させて頂きました。

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 「戦国東都」の異名を持つ東都大学野球。その名の通り、特に今大会は1部2部ともに最終戦でも優勝チームが決まらず、優勝決定戦を行って決着を付けるなど、稀に見る熱戦が繰り広げられました。(1部優勝:立正大学、準優勝:駒澤大学、 2部優勝:専修大学、準優勝:拓殖大学)

 「最高殊勲選手」の伊藤選手(立正大学)は優勝の掛かった中央大学戦で決勝の2ランホームランのほか、優勝決定戦ではチームを勢いづける先制アーチを放つなど、主将としてチームを牽引したことが高く評価されての受賞。このほか、「最優秀投手」には辻本投手(駒澤大学、敢闘賞とのW受賞)、「最優秀防御率」には中村投手(亜細亜大学)、「首位打者」には横井選手(國學院大学)が受賞。ベストナインの表彰も行われました。<表彰選手

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 東都大学野球は来年4月開幕予定。春季リーグ戦には新しい戦力が現れます。
 来年もミニミニは群雄割拠の東都大学野球を応援して参ります。