2023年4月 のアーカイブ

<新卒社員研修> 関係法令Ⅰ&Ⅱ・契約基本業務

2023年4月14日 金曜日

 昨日4月13日と本日は新卒社員2名を対象に、これまでの新人研修のカリキュラムで受講していない関係法令と契約基本業務について研修しました。
 既に受講している中途採用社員とは違い、新卒社員の2人は今春、社会人としてのキャリアをスタートさせました。特に不動産業では、法律や法令などで制限された範囲内であれば“自由”に活動することができますが、今までの学生時代の“自由”とは大きく異なります。今回の研修ではその点も踏まえて、まずはコンプライアンス遵守の必要性などから講義を始めました。

 難しい関係法令を全て理解するのにはまだまだ時間が必要です。賃貸借契約に必要な「重要事項説明(第35条書面)」と「賃貸借契約書(第37条書面)」を読み進めるだけでもわからないことが多い状況でしたが、講師を務める植山マネージャーとの少数での研修とあって、質問もしやすく、理解度も深めることができました。

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 今日を以て、ミニミニ城西本社での初期研修は終了。今後は配属店でのOJTを重ね、知識と経験を積み重ね、少しでも早く皆様のお部屋探しをサポートさせて頂けるよう今後も努めて参ります。
今後とも皆さまのご愛顧のほど、宜しくお願い申し上げます。
  
 
 

<新入社員研修> 第8日目 関係法令Ⅱ・契約基本業務

2023年4月9日 日曜日

 昨日に引き続き、本日も新卒社員と中途採用社員とで分かれた研修を行いました。また、会場も隣接する公共機関の会議室を借りての研修。環境が変わり、新鮮な気持ちで研修に臨んでいただけました。

 本日は昨日の研修から更に踏み込んで、実際の接客対応場面で必要となる知識と行動について学習しました。特に賃貸借契約に必要な「重要事項説明(第35条書面)」と「賃貸借契約書(第37条書面)」の内容を正しく理解し、お客様にお伝えすることは大事なことです。今回の研修では各条項がどのような役割を担うのかについて学習しました。

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 また原状回復を巡るトラブルとガイドライン(東京ルール)を書した「賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書」についても学びました。これは入居者様とオーナー様との間でのトラブル発生を抑制する役割があります。ガイドラインの誕生の背景や実際に発生した紛争などについても講義し、理解を深めました。

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 賃貸仲介業に係る各書類には法律用語や専門用語の記載が多数あり、入社数日の社員には読み進めること自体、大変なものです。今日の研修では1条ずつ丁寧に解説し、理解を深めました。
今後は様々な場面で知識を活用できるよう、実習を重ねて参ります。
 
 
 

<新入社員研修> 第7日目 ビジネスマナー・関係法令Ⅰ

2023年4月8日 土曜日

 7日目となる本日は、今春学校を卒業して入社した2名の新卒社員と中途採用社員を分けて研修を行いました。新卒社員は外部の研修機関にて社会人として必要なビジネスマナーの習得に励んでいただき、中途採用社員は引き続きミニミニ城西本社での賃貸仲介業を取り巻く関連法令の研修に参加しました。

 賃貸仲介業を円滑に遂行するためには、関連する様々な法令を理解する必要があります。今日の研修では、民法や宅地建物取引業法、賃貸住宅管理法といった仲介業に直接関係する法律だけでなく、消費者契約法や景品表示法などの法令も併せて勉強しました。

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 また日ごろの業務の様々な場面を想定し、法律・法令に則った最善の行動についてグループディスカッションを行い、認識テストを織り交ぜるなど、知識の定着を促しました。

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 賃貸仲介業は国土交通省や都道府県庁から許された免許業であり、お客様やオーナー様と接する宅地建物取引士は国家資格を有する士業です。自分たちの目先の利益ではなく、お客様とオーナー様の永続的な利益を優先し、安心して私たちをご活用いただけるよう、人材育成に取り組んでいます。
 
 
 

<新入社員研修> 第6日目 物件確認実地研修

2023年4月7日 金曜日

 研修6日目は、これまで研修をしてきたミニミニ城西本社を離れ、取引物件での実地研修などのカリキュラム。午前は「立川住宅展示場」へ移動し、旭化成ホームズ様ご協力のもと、展示場の見学と建設中の現場見学を行いました。
 旭化成ホームズ様の物件の特徴を講義いただいたほか、アパートやマンションがどのように作られているのか、完成後には目にすることのできない内部の構造などを確認できる貴重な研修となりました。

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 午後はお部屋の撮影方法や間取り、設備確認について学びました。講師は数あるミニミニ店舗の中でもお問合せ数の非常に多いミニミニ上石神井店から大平チーフ。綺麗な物件写真を撮影するポイントや建物内外の設備の説明、間取りを方眼紙に書き込む際の諸注意など、物件広告作成のヒントを得ることができました。

 ミニミニ城西では実地研修なども積極的に行なっています。今後も数多くのお部屋に関わらせて頂くことで、知識と経験の向上に努めて参ります。
 
 
 

<新入社員研修> 第5日目 募集媒体と反響対応

2023年4月6日 木曜日

 休日を1日挟み、研修5日目となる本日はインターネットによるお部屋の募集(広告出稿)やお客様からの問合せ(反響)対応などについて学びました。

 本日の研修、午前は株式会社リクルートのご担当者様に講義をお願いし、不動産ポータルサイト「suumo」に物件掲載する際の注意やカスタマー動向、エリアマーケティングなどについて学びました。優良誤認やおとり広告とならぬよう、広告掲載のルールを遵守しつつ、お部屋の持つポテンシャルを余すところなくユーザーにお伝えするのは大変重要です。今回の講義で、しっかりと学ぶことができました。

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 午後はお客様からのお電話による問合せ対応について研修しました。新入社員たちは、まだ電話応対自体に慣れていませんが、お問合せいただいたお客様に失礼なく回答できるよう、応対品質の向上を目指しました。

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 ありがたいことに昨今はお電話による問合せも増えています。
弊社ミニミニ城西では、皆様にご安心のうえご来店いただけるよう、入社間もない社員にもお客様のご希望に真摯に対応できるよう、研修内容をブラッシュアップしています。
 
 

<新入社員研修> 第4日目 支店基本業務と商品知識

2023年4月4日 火曜日

 研修4日目となる本日は、ミニミニ店舗での基本的業務の説明とミニミニの賃貸サービスの核となる商品知識の習得を行いました。

 支店基本業務では、店内美化の必要性や朝礼・終礼の意義、1日の主な流れ、物件の仕入れやお客様サポート、家主様の賃貸経営サポートなど、多岐に亘る分野を順序立てて解説。実店舗でのOJTを前に、各業務の役割などを講義しました。
また、実際にお客様を社用車にお乗せすることが多くなるため、交通規則や運転マナー、事故などのトラブル時の対処法などについては細かい部分までしっかりと説明し、認識テストなども行いました。

 商品知識の講義では、ミニミニの主力サービスである敷金ゼロ・礼金ゼロの「スーパー君」や家具家電付き物件(進化したスーパー君)について、そして入居者様の暮らしをサポートする「ミニミニライフサポート」や「ミニネク光」といった付帯サービスなどの知識を高めました。

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 賃貸仲介は、お部屋を探されるお客様のサポートだけでなく、入居者を募集されるオーナー様の安定した賃貸経営を支える仕事です。双方の間に立ち、皆様に喜んでいただける人材育成を念頭に、しっかりと研修致しました。

 
 
 

<新入社員研修> 第3日目 業務初期研修

2023年4月3日 月曜日

第3日目となる本日は、今春に学校を卒業したばかりの新卒社員と社会経験のある社員とが分かれた別々のカリキュラム。新卒入社組は自動車運転講習(ADSTトレーニング)を行い、残りの新入社員たちは引き続き、弊社本社会議室で業務初期研修を受講しました。

業務初期研修は、日ごろの店舗業務における様々な場面を想定して、新入社員向けにカスタマイズされたもの。お客様や家主様からの電話の受け答えの仕方、注意すべきポイントなどを座学のほか、ロールプレイングも交えて学習しました。また「行動科学」に関する研修では、“メラビアンの法則”を中心に、安心感を与えられる立ち振る舞いや信頼感向上に繋がる所作について学びました。

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 また、お部屋を探されるお客様に見ていただく物件資料やWEB物件広告の構成などにも触れ、実際にお部屋のキャッチコピーを考えたり、徒歩分数を測定したり、専門用語を覚えたりと、不動産に関する情報リテラシーを高めました。

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 研修内容4月9日まで続きますが、日に日に実践的で難易度が高まっていきます。弊社ではしっかりと研修を行い、社員の意識と知識の向上を図っています。

<新入社員研修> 第2日目 キャリアステップ

2023年4月2日 日曜日

 新入社員研修の第2日目となる今日は「キャリアステップ」と題し、社会で求められる人物像について学習しました。

 賃貸不動産業はサービス業であり、接客業です。一人ひとり要望の異なるお客様に対し、真摯に誠実に賃貸サービスをご提供するための考え方や行動について多角的に学びます。一人で考えるのではなくグループワークを行い、意見を出し合って取り組みました。

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 新入社員のうち3名はつい先日まで学生だった者で、他の社員も社会経験数年の若い社員ばかりです。そのため「報告・相談・連絡」や納期の重要性やPDCAに基づく行動など、聞き慣れない分野も多く、実践に至るにはまだまだ時間が必要な状況ですが、着実に身についています。

 ミニミニ城西では人材育成も重要課題と捉え、しっかりとサポートできる第一線のルームアドバイザーに成長できるよう指導しています。

 

 

 

<新入社員研修> 第1日目 オリエンテーション 等

2023年4月1日 土曜日

 ミニミニ城西では今春、7名の新しい仲間に加わっていただきました。
13時から4月1日付けで入社された社員4名のオリエンテーションを行い、その後、既に支店配属となっている3名が合流し、第1日目の研修がスタートしました。

 新入社員研修はミニミニ城西 営業推進部マネージャーの植山が担当。これまでに複数のミニミニ店舗の店長を歴任し、ここ数年はミニミニの中枢にてHRM業務(人的資源管理)の分野で活躍してきたエキスパートです。

 7名相互のコミュニケーションを図りつつ、今後の業務目標を設定。社会人としてまだまだ伸びしろのある新人社員に対し、しっかりと応対ができるよう、様々な資料を用い、まずは「心構え」について講義しました。
この日の研修後半は、ご提供する賃貸サービスの目標値などをしっかりとレクチャー。半年先~数年先を見越しつつ、キャリア形成の在り方を学びました。

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 第1日目はつつがなく終了。これから約10日間。新入社員はルームアドバイザーとしての基礎を学んでいき、夏には皆様のお部屋探しをしっかりとサポートできるよう、取り組んで参ります。